Jednym z wymogów formalnych w pozwie o zapłatę przeciwko dłużnikowi wspólnoty mieszkaniowej jest konieczność wskazania numeru NIP wspólnoty (strony powodowej).
Art. 126 Kodeksu postępowania cywilnego
§ 1. Każde pismo procesowe powinno zawierać:
1) oznaczenie sądu, do którego jest skierowane;
2) imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;
3) oznaczenie rodzaju pisma;
4) osnowę wniosku lub oświadczenia;
5) w przypadku gdy jest to konieczne do rozstrzygnięcia co do wniosku lub oświadczenia - wskazanie faktów, na których strona opiera swój wniosek lub oświadczenie, oraz wskazanie dowodu na wykazanie każdego z tych faktów;
6) podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;
7) wymienienie załączników.
§ 11. Do pisma procesowego dołącza się załączniki wymienione w tym piśmie.
§ 2. Gdy pismo procesowe jest pierwszym pismem w sprawie, powinno ponadto zawierać oznaczenie przedmiotu sporu oraz:
1) oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy stron albo, w przypadku gdy strona jest przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - adres do doręczeń wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
2) oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy przedstawicieli ustawowych i pełnomocników stron;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub numer identyfikacji podatkowej (NIP) powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania lub posiada go nie mając takiego obowiązku lub
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania.
Jak jednak udowodnić, że dany numer NIP faktycznie należy do wspólnoty?
W swojej praktyce procesowej rozwiązuję tę kwestię poprzez załączenie do pozwu wydruku z rejestru REGON danej wspólnoty mieszkaniowej.
Elektroniczny rejestr REGON można znaleźć pod adresem http://stat.gov.pl/regon/. Wyszukiwanie podmiotów w tym rejestrze odbywa się nie przez nazwę, lecz przez numer NIP lub REGON.
Jeśli mamy trudność z ustaleniem numeru NIP wspólnoty mieszkaniowej, wystarczy wpisać w wyszukiwarce Google „nazwa wspólnoty, miasto i NIP". Wyszukiwarka zazwyczaj kieruje nas na strony nie urzędowych rejestrów. Tam znajdziemy numer NIP i REGON wspólnoty, który następnie możemy zweryfikować w bazie REGON.
Do pozwu dołączam pojedynczy egzemplarz wydruku. Jest to dokument potrzebny wyłącznie sądowi do weryfikacji numeru, który później zostanie umieszczony na klauzuli wykonalności.
Ponieważ nie stanowi on dowodu w sprawie, nie ma potrzeby załączania go dla strony pozwanej.
Czy taki dokument jest niezbędny do wydania nakazu zapłaty?
Prawdopodobnie nie — skoro ustawodawca zobowiązał sąd do weryfikacji numerów NIP, sąd najpewniej ma dostęp do odpowiedniej bazy danych.
Jednak należyta staranność wymaga, by dostarczyć wszystkie dokumenty ułatwiające pracę sądu — im mniej czasu sąd musi poświęcić na nasz pozew, tym szybciej wyda nakaz zapłaty.
Jak ustalić numer PESEL dłużnika wspólnoty mieszkaniowej za pomocą ksiąg wieczystych, przeczytasz tutaj.
