Trzy najważniejsze dokumenty, które powinien przedstawić najemca wynajmującemu.

Trzy najważniejsze dokumenty, które powinien przedstawić najemca wynajmującemu.

Czy zastanawiałeś się, dlaczego banki wymagają zaświadczenia o zarobkach od osób starających się o kredyt? To proste – bank nie chce pożyczać pieniędzy osobom, które nie będą miały z czego ich spłacić. Bez odpowiednich dochodów nie ma szans na kredyt.

Dlaczego więc właściciele mieszkań o wartości 0,5-2,5 mln zł (często obciążonych wysokimi kredytami hipotecznymi) powierzają swoje lokale zupełnie obcym osobom bez sprawdzenia:

Z moich obserwacji wynika, że właściciele nie weryfikują dochodów najemcy, ponieważ:

  • nie wiedzą o takiej potrzebie;
  • wierzą, że „święte prawo własności", sądy, prokuratura i policja ich ochronią;
  • krępują się zapytać o dochody i ich źródło.

Jednocześnie wszyscy wynajmujący oczekują terminowego opłacania czynszu i innych należności.

O co poprosić najemcę przy wynajmie lokalu mieszkalnego?

Przed podpisaniem umowy najmu wynajmujący powinien poprosić najemcę o trzy kluczowe dokumenty (kolejność ma znaczenie):

  • zaświadczenie o zarobkach;
  • referencje od poprzedniego wynajmującego;
  • dowód osobisty.

Zaświadczenie o zarobkach – dlaczego warto wymagać zaświadczenia o zarobkach od najemcy?

Umowa najmu to kontrakt wzajemny – wynajmujący udostępnia lokal, a najemca zobowiązuje się płacić czynsz i ustalone opłaty.

Niestety, o wypłacalności najemcy przekonamy się dopiero po przekazaniu mu mieszkania.

Dlatego roztropny wynajmujący zawczasu poprosi o udokumentowanie dochodów. Sama deklaracja to za mało.

Dowodem wysokości i źródła dochodów najemcy może być:

  • zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy (zleceniodawcy);
  • umowa o pracę lub podobny kontrakt;
  • wyciąg z rachunku bankowego pokazujący wpływy z ostatnich 6 miesięcy.

Każdy z tych dokumentów dostarcza cennych informacji o pracodawcy najemcy, co może się przydać przy ewentualnej egzekucji i zwiększa kontrolę społeczną. Bo dlaczego nie poinformować pracodawcy, jeśli najemca zalega z opłatami?

Na wyciągu bankowym widnieją dane nadawcy przelewu, w tym nazwa firmy pracodawcy.

Zaświadczenie o zarobkach pracownika etatowego zawiera dodatkowo ważne informacje, np. czy wynagrodzenie podlega potrąceniom komorniczym.

Referencje od poprzedniego Wynajmującego – dlaczego warto wymagać referencji od poprzedniego wynajmującego?

Przyznaję, że praktyka wydawania i przedstawiania referencji praktycznie nie istnieje.

Jest to jednak rozwiązanie korzystne dla obu stron – nagradza rzetelnych najemców i wzmacnia kontrolę społeczną, która skutecznie powstrzymuje przed nieuczciwym postępowaniem.

Nawet najlepsze prawo i sprawne sądy nie zniwelują ryzyka związanego z wynajmem, jeśli sami wynajmujący nie zaczną współpracować, wymagając referencji i uzależniając wynajem od pozytywnych opinii poprzednich właścicieli. Tylko nieformalna kontrola społeczna i ryzyko wykluczenia skutecznie powstrzymują przed zachowaniami nieakceptowanymi przez społeczność.

Dowód osobisty przy wynajmie mieszkania – uwaga na fałszywe dowody kolekcjonerskie.

Okazanie dowodu osobistego wydaje się oczywistym wymogiem przy podpisywaniu umowy – wynajmujący musi przecież wpisać dane najemcy.

W praktyce pojawiają się dwa problemy:

Po pierwsze, zapisywanie numeru dowodu osobistego zamiast numeru PESEL. Ten pierwszy nie przyda się wynajmującemu.

PESEL natomiast pozwala sprawdzić najemcę w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Jest też potrzebny do pozwu o zapłatę lub eksmisję.

O sposobach weryfikacji potencjalnego najemcy w KRZ przeczytasz tutaj:

Jak sprawdzić najemcę w Krajowym Rejestrze Zadłużonych

Drugi problem, na razie niezbyt powszechny, to tzw. „dowody kolekcjonerskie" – zwykłe fałszywki. W internecie można zamówić falsyfikat dowodu na dowolne dane. Posługiwanie się takim „dokumentem" jest przestępstwem.

Według dostępnych informacji, fałszywe dowody są łudząco podobne do oryginałów. Dlatego zalecam korzystanie z dowodów w aplikacji mObywatel – można je zweryfikować przez kod QR, co dzięki kryptografii daje pewność ich autentyczności.

Drodzy Wynajmujący! Jeśli zależy Wam na spokoju i dobrych relacjach z najemcami, poproście o powyższe dokumenty.

A Wy, drodzy Najemcy, nie czujcie się urażeni, gdy właściciel zadbanego mieszkania w dobrej lokalizacji chce mieć pewność, że stać Was na opłacenie czynszu, mediów i miejsca parkingowego. Sama deklaracja to za mało.

Transparentność w relacjach wynajmujący-najemca służy obu stronom umowy.

Szukasz radcy prawnego w Krakowie? Sprawdź, jakie usługi prawnicze wykonuje nasza kancelaria prawna

Nasza kancelaria oferuje szeroki zakres usług prawnych, obejmujących m.in. windykację należności, obsługę wspólnot mieszkaniowych, księgi wieczyste, zasiedzenie nieruchomości, sprawy geodezyjne, służebność drogi oraz prawo lokalowe, prawo konsumenckie, prawo spadkowe i podział majątku. Nasi doświadczeni prawnicy od nieruchomości zapewnią Ci kompleksową i skuteczną pomoc w rozwiązaniu wszelkich problemów prawnych związanych z nieruchomościami. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalną obsługę prawną dostosowaną do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami

Zainteresowany?

Zapraszamy do współpracy

Kontakt z nami

Kancelaria Radcy Prawnego Kraków

Piotr Furtak
ul. Szlak 65 lok. 512
31-153 Kraków

e-mail: biuro@kancelariafurtak.pl
tel. +48 881 20 30 90

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł kliknij!

Polecamy również