Kiedy zmienia się numer księgi wieczystej?
Czasami zdarza się, że mamy numer księgi wieczystej prowadzonej w formie papierowej, jednakże po wpisaniu w elektronicznej wyszukiwarce ksiąg wieczystych dostępnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pojawia nam się całkowicie inna nieruchomość, niż ta której szukamy.
Może to być widoczne poprzez inny rodzaj księgi wieczystej — na przykład szukamy księgi dla nieruchomości lokalowej, a wyświetla się księga dla nieruchomości gruntowej. Co więcej, właściciel nieruchomości jest inny niż oczekiwany.
Jaka jest przyczyna takiej sytuacji?
Takie sytuacje wynikają z zaszłości historycznych i dotyczą przeważnie niskich numerów ksiąg — do 10000 (przykładowo kw nr 8562).
Księgi wieczyste prowadzone przez małe sądy były „przejmowane" przez większe sądy wieczystoksięgowe.
Działo się to w związku z rozszerzaniem granic administracyjnych dużych miast. Na przykład w Krakowie proces ten nastąpił tuż po II wojnie światowej, gdy przyłączono Nową Hutę wraz z dawnymi gminami: Bieńczyce, Krzesławice, Mistrzejowice czy Mogiła.
W rezultacie dochodziło do sytuacji, że w dużym sądzie znajdowały się dwie księgi wieczyste o takich samych numerach, np.: 8562.
Jedna księga mogła opisywać grunt zabudowany kamienicą, a druga działkę rolną.
Aby uniknąć pomyłek, w spisach papierowych ksiąg wieczystych i na okładkach dodawano kolejne litery alfabetu — np.: kw nr 8562a (grunt z kamienicą) i kw nr 8562b (grunt rolny).
Dopóki księgi były prowadzone w formie tradycyjnej (papierowej), dodanie literek do numeru księgi rozwiązywało problem.
Migracja ksiąg wieczystych do systemu elektronicznego
Problem pojawił się podczas migracji ksiąg papierowych do systemu elektronicznego.
System elektronicznej księgi wieczystej nie pozwala na rejestrowanie numerów ksiąg z dodatkiem liter.
Dlatego jedna z ksiąg musiała otrzymać nowy numer. W naszym przykładzie kw nr 8562a stała się KR4P/00008562/3 (to przykładowe oznaczenie), natomiast kw nr 8562b otrzymała numer KR4P/00026325/0 (zupełnie inny niż dotychczas).
Jak sprawdzić aktualny numer księgi wieczystej?
Pojawia się pytanie: jak ustalić nowy numer księgi wieczystej?
Można to zrobić na dwa sposoby:
- odwiedzić wydział ksiąg wieczystych osobiście
- zadzwonić z prośbą o sprawdzenie, czy numer starej księgi nie został zmieniony podczas migracji.
Warto wspomnieć, że w Krakowie występują nawet numery ksiąg wieczystych z czterema „literowymi rozszerzeniami".
Podobne przypadki podwójnej numeracji lub zmiany miejsca przechowywania ksiąg występują też w Oświęcimiu i Wieliczce.
Ciekawym przykładem są księgi wieczyste z Wieliczki, które trafiły do Krakowa, by po pewnym czasie wrócić do macierzystego sądu — swoista migracja między sądowa.
