Odpis z księgi wieczystej w postępowaniu sądowym — co warto wiedzieć i kiedy jest potrzebny?

Odpis z księgi wieczystej w postępowaniu sądowym — co warto wiedzieć i kiedy jest potrzebny?

Od 1 lipca 2014 r. Ministerstwo Sprawiedliwości znacząco uprościło proces pozyskiwania odpisów ksiąg wieczystych. Nie trzeba już udawać się do sądu wieczystoksięgowego — wystarczy złożyć zamówienie przez stronę www.ekw.gov.pl, gdzie można uzyskać zarówno pełny odpis księgi wieczystej, jak i wyciąg z wybranych działów.

Opłaty, choć zróżnicowane, są niższe niż w przypadku wersji papierowej. Co istotne, wydruk księgi wieczystej z pliku PDF ma taką samą moc dokumentu urzędowego jak wydruk z KRS.

Wypis z księgi wieczystej - kiedy jest potrzebny?

To dobrze, że wprowadzono to udogodnienie, jednak wciąż mam wrażenie, że obowiązek pozyskiwania odpisów z księgi wieczystej i przedkładania takiego dokumentu w sprawach sądowych dotyczących nieruchomości jest zbędny.

Przepis art. 607 k.p.c. jasno stanowi, że do wniosków dotyczących nieruchomości ujawnionych w księdze wieczystej lub dla których prowadzony jest zbiór dokumentów, należy dołączyć odpis z księgi wieczystej albo zaświadczenie o stanie prawnym wynikającym ze zbioru dokumentów.

Art. 607 Kodeksu postępowania cywilnego 

Do wniosków dotyczących nieruchomości, dla których prowadzony jest zbiór dokumentów, należy dołączyć zaświadczenie o stanie prawnym, jaki wynika ze zbioru dokumentów.

Załączanie odpisu z księgi wieczystej — relikt przeszłości

Przepis ten miał rację bytu w czasach, gdy księgi wieczyste nie były dostępne przez Internet. Wtedy jedynym sposobem zapoznania się z treścią księgi wieczystej było bezpośrednie przeglądanie samej księgi lub jej odpisu. Obecnie, gdy proces migracji ksiąg wieczystych (przenoszenia treści tradycyjnych papierowych ksiąg do systemu elektronicznego) dobiega końca, a sąd może sprawdzić treść księgi wieczystej na każdym etapie postępowania, wymaganie przedkładania odpisu z mocą dokumentu urzędowego do wniosku lub pozwu stanowi przejaw zbędnego formalizmu.

Wypis z księgi wieczystej - przykład

Weźmy na przykład sprawy o ustanowienie służebności drogi koniecznej albo zniesienie współwłasności.

Z mojej praktyki wynika, że są to sprawy długotrwałe — w pierwszej instancji trwają około od 2 do 5 lat, choć zdarzają się przypadki postępowań trwających nawet 7 lat.

W takie sprawy zaangażowanych jest zazwyczaj kilku lub kilkunastu uczestników. Ten długi okres rozpatrywania w połączeniu z licznym gronem uczestników sprawia, że w toku postępowania skład uczestników może się zmieniać poprzez zbycie nieruchomości, sprzedaż udziałów czy dziedziczenie po zmarłych właścicielach.

Co ciekawe, żaden przepis procedury cywilnej nie wymaga przedkładania aktualnego odpisu z księgi wieczystej w celu aktualizacji kręgu uczestników.

Jaki więc sens ma odpis, który był aktualny tylko w momencie składania wniosku, a w chwili wyrokowania jest już nieaktualny?

Warto przypomnieć, że zgodnie z art. 316 § 1 k.p.c. sąd, rozstrzygając sprawę (wyrokiem czy postanowieniem), powinien brać pod uwagę stan rzeczy istniejący na dzień zamknięcia rozprawy.

Art. 316 Kodeksu postępowania cywilnego 

§ 1. Po zamknięciu rozprawy sąd wydaje wyrok, biorąc za podstawę stan rzeczy istniejący w chwili zamknięcia rozprawy; w szczególności zasądzeniu roszczenia nie stoi na przeszkodzie okoliczność, że stało się ono wymagalne w toku sprawy.

Wypis z księgi wieczystej - czy faktycznie jest potrzebny?

Nie jestem przeciwnikiem ułatwiania pracy sądu poprzez załączanie treści ksiąg wieczystych. Uważam, że sądy mogłyby poprzestać na zwykłych wydrukach — nawet jeśli nie mają mocy odpisów — o ile są zgodne z treścią księgi wieczystej wyświetlonej na ekranie komputera (tzw. print screen).

W razie wątpliwości taki wydruk można łatwo zweryfikować z treścią elektronicznej księgi wieczystej. Dla rozstrzygnięcia sprawy powinna być istotna wyłącznie treść elektronicznej księgi wieczystej, gdyż odpis stanowi jedynie odzwierciedlenie jej stanu w momencie sporządzenia.

Ile kosztuje wypis z księgi wieczystej?

Opłaty za wydruki mające moc dokumentów urzędowych powinny zostać zniesione. Jest to szczególnie uzasadnione, gdy weźmiemy pod uwagę, że wydruki z KRS są bezpłatne.

Oba rejestry służą przecież temu samemu celowi — zapewnieniu bezpieczeństwa obrotu, a jedynym argumentem za utrzymaniem opłat wydają się być względy fiskalne.

Dowiedz się, jak długo ważny jest odpis z księgi wieczystej.

Szukasz radcy prawnego w Krakowie? Sprawdź, jakie usługi prawnicze wykonuje nasza kancelaria prawna

Nasza kancelaria oferuje szeroki zakres usług prawnych, obejmujących m.in. windykację należności, obsługę wspólnot mieszkaniowych, księgi wieczyste, zasiedzenie nieruchomości, sprawy geodezyjne, służebność drogi oraz prawo lokalowe, prawo konsumenckie, prawo spadkowe i podział majątku. Nasi doświadczeni prawnicy od nieruchomości zapewnią Ci kompleksową i skuteczną pomoc w rozwiązaniu wszelkich problemów prawnych związanych z nieruchomościami. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalną obsługę prawną dostosowaną do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami

Zainteresowany?

Zapraszamy do współpracy

Kontakt z nami

Kancelaria Radcy Prawnego Kraków

Piotr Furtak
ul. Szlak 65 lok. 512
31-153 Kraków

e-mail: biuro@kancelariafurtak.pl
tel. +48 881 20 30 90

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł kliknij!

Polecamy również