Jak uzyskać aktualny wypis z księgi wieczystej?
Aby, uzyskać aktualny wypis z księgi wieczystej należy:
1. wejść na stronę prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości https://ekw.ms.gov.pl/
2. wybrać: „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”.
3. wpisać numer księgi wieczystej w trzech polach przeznaczonych na wpis czteroznakowego kodu wydziału, właściwego numeru księgi wieczystej oraz cyfry kontrolnej.
W przypadku Sądu Rejonowego dla Krakowa-Podgórza, który prowadzi księgi wieczyste dla miasta Krakowa, jest to: KR1P/XXXXXXXXX/Y gdzie:
KR1P to kod wydziału IV Ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego dla Krakowa – Podgórza w Krakowie
XXXXXXXXX – numer księgi wieczystej
Y cyfra kontrolna
3. po kliknięciu "Dalej" i otwarciu się nowego okna, mamy do wyboru rodzaje odpisów z księgi wieczystej:
- a) odpis zwykły księgi wieczystej (zawierający tylko aktualne wpisy);
- b) odpis zupełny księgi wieczystej (zawierający oprócz aktualnej treści także wpisy archiwalne, czyli wykreślone wpisy od chwili wprowadzenia treści księgi wieczystej do systemu elektronicznego);
- c) wyciąg z księgi wieczystej (zawierające tylko poszczególne działy księgi wieczystej, czyli I-O, I-Sp, II, III lub IV w zależności od tego, co się wybierze).
System wymaga też wyboru sposobu dostarczenia treści księgi wieczystej, do wyboru jest:
- a) dokument do samodzielnego wydruku (otrzymujemy link na adres poczty elektronicznej lub sami drukujemy po uiszczeniu opłaty z poziomu strony ekw);
- b) korespondencyjne wydanie dokumentu (wydruk zostanie wysłany na wskazany adres korespondencyjny).
Najtańszą i najszybszą oraz najczęściej wybieraną opcją jest odpis zwykły księgi wieczystej do samodzielnego wydruku.
Ile kosztuje wypis z księgi wieczystej?
Niżej wskazane opłaty, dotyczą opcji, w której użytkownik pozyskuje odpis z księgi wieczystej do samodzielnego wydruku:
- odpis zwykły księgi wieczystej (zawierający aktualne wpisy) - 20 zł
- odpis zupełny księgi wieczystej (zawierający aktualne i wykreślone wpisy od chwili wprowadzenia treści księgi wieczystej do systemu elektronicznego) - 50 zł
- wyciąg z księgi wieczystej:
- z jednego działu - 5 zł
- z dwóch działów - 10 zł
- z trzech działów - 15 zł
- z czterech działów - 20 zł
Jak można zapłacić za odpis z księgi wieczystej?
Dostępne metody płatności:
- przelewy elektroniczne,
- za pomocą kart płatniczych (debetowych / kredytowych),
- za pomocą BLIK,
- MASTERPASS.
Przedpłaty, przelewy tradycyjne, płatności SMS nie są dostępne.
Także płatność znaczkami opłat sądowych nie jest możliwa (jeśli ktoś jeszcze takie ma, obecnie nie są one już dystrybuowane w sądach).
Czy samodzielnie wydrukowany odpis księgi wieczystej ma moc dokumentu urzędowego?
Wydruk odpisu księgi wieczystej zawiera kod weryfikacyjny, który pozwala na sprawdzenie autentyczności wydruku odpisu księgi z treścią księgi wieczystej z chwili pozyskania odpisu do samodzielnego wydruku. Należy jednak pamiętać, że treść księgi po pozyskaniu wydruku może ulec zmianie. Mogą pojawić się nowe wpisy lub wykreślenia dotychczasowych, wobec czego dokument taki nie ma terminowej ważności, to jest tylko odzwierciedlenie treści księgi wieczystej z konkretnego dnia i godziny.
Ile trzeba czekać na wypis z księgi wieczystej?
Czas oczekiwania na uzyskanie możliwości samodzielnego wydruku zamówionego odpisu księgi wieczystej zależy od szybkości procesowania płatności przez wybraną bramkę płatności np. Blik. W praktyce trwa to od kilku sekund do kilku minut.
Kto może uzyskać wypis z księgi wieczystej?
Każdy, kto zna numer księgi wieczystej. Księgi wieczyste są jawne i ogólnie dostępne przez Internet na stronie https://ekw.ms.gov.pl/, więc nie ma potrzeby wykazywania interesu prawnego. Co jednak nie oznacza, że ustalenie numeru konkretnej księgi wieczystej jest możliwe za pośrednictwem ekw, tu trzeba znać numer księgi wieczystej, której odpis chcemy pozyskać.
Do czego może być potrzebny samodzielny wydruk urzędowego odpisu księgi wieczystej?
Biorąc pod uwagę, że księgi wieczyste są jawne i ogólnie dostępne, także dla sądu pozyskiwanie urzędowego odpisu księgi wieczystej ma wątpliwy sens, ale przepisy w tym zakresie nadal nie są dostosowane do cyfrowej rzeczywistości, w której funkcjonujemy.
Dlatego papierowy wydruk odpisu księgi wieczystej może Ci być potrzebny:
- w sprawach sądowych dotyczących nieruchomości (np. sprawy o dział spadku, podział majątku dorobkowego, zniesienie współwłasności, zasiedzenie nieruchomości lub ustanowienie służebności gruntowych)
- oraz do wniosku o przystąpienie do opisu i oszacowania nieruchomości w postępowaniu egzekucyjnym (komorniczym).
Niestety sądy nadal wymagają papierowej wersji wydruku księgi wieczystej, chociaż pozyskany dokument jest dokumentem elektronicznym (plikiem pdf z niepowtarzalnym numerem weryfikacyjnym), tak więc opcja przesłania dokumentów w wersji elektronicznej na razie, nie jest możliwa.
Jak długo ważny jest odpis z księgi wieczystej?
Odpis z księgi wieczystej jest aktualny do momentu zmiany treści wpisów w księdze wieczystej. Może być tak, że w księdze wieczystej nie nastąpią żadne zmiany przez 10 lat od momentu pozyskania elektronicznego odpisu treści całej księgi wieczystej, ale może też zdarzyć się, że minutę po pozyskaniu odpisu, nastąpi zmiana w dziale III lub IV (pojawi się wzmianka wyłączająca rękojmie wiary publicznej ksiąg wieczystych). Względnie aktualny wypis z księgi wieczystej może być jedynie w okresie od godziny 16:00 w piątek do godziny 7:00 w poniedziałek, wynika to z godzin pracy wydziałów wieczystoksięgowych, które przeważnie pracują do godziny 15:30 w piątek i prace zaczynają w poniedziałek mniej więcej od godziny 7:00. Tak więc, szanse, że referendarz sądowy dokona zmian w sobotę (wolną od pracy) lub niedziele są raczej nikłe.
Powyższa specyfika ksiąg wieczystych, w których wpisy mogą być dokonywane także po uzyskaniu wypisu treści księgi (w godzinach pracy wydziałów wieczystoksięgowych), skutkuje tym, że jedynie treść elektroniczna jest aktualna i od zapoznania się z jej treścią należy zawsze zacząć. Poprzestanie na sprawdzeniu wypisu, nie jest wystarczające, gdyż wypis może już być dawno nieaktualny. To czyni pozyskiwanie wypisów elektronicznej księgi wieczystej, za czynność całkowicie pozbawioną sensu.
