Przyczyną niezgodności oznaczeń poszczególnych działek w dziale I-O księgi wieczystej z oznaczeniami przyjętymi w ewidencji gruntów i budynków jest często aktualizacja ewidencji gruntów przeprowadzona bez jednoczesnej aktualizacji wpisów w księgach wieczystych.
Stare numery działek w księgach wieczystych
Problem ten najlepiej opisać na przykładzie.
W księdze wieczystej nr KR1P/XXXXXXXX/Y w dziale I-O (dział opisujący nieruchomość) ujawnione są działki nr 104, 106, 107/1, podczas gdy w wypisie z ewidencji gruntów dla tej nieruchomości figurują działki nr 225, 227 i 230. Działki te (225, 227 i 230), zgodnie z opisem w wypisie z ewidencji gruntów, są objęte tą samą księgą wieczystą KR3P/00004258/8.
Skąd ta rozbieżność?
Otóż oznaczenia działek nr 104, 106 i 107/1 zostały ujawnione w księdze wieczystej na podstawie modernizacji ewidencji gruntów z 1980 r. Kolejna modernizacja ewidencji gruntów w 1996 r. wprowadziła nową numerację działek.
Dotychczasowe numery zastąpiono nowymi z zakresu n+1. Nie dokonano jednak aktualizacji wpisów w działach I-O ksiąg wieczystych.
W rezultacie w księgach wieczystych dla nieruchomości objętych zmodernizowanym obrębem ewidencyjnym widnieją nieaktualne oznaczenia numeryczne działek.
Niezgodność księgi wieczystej z ewidencją gruntów – kto jest za to odpowiedzialny?
Czy za ten stan rzeczy można kogokolwiek winić?
Na przykład starostę prowadzącego ewidencję gruntów lub sądy wieczystoksięgowe?
Moim zdaniem nie.
Obowiązek aktualizacji wpisów w księdze wieczystej spoczywa na właścicielu nieruchomości, dla której księga ta jest prowadzona – leży to w jego interesie.
Z drugiej strony trudno oczekiwać, aby sądy wieczystoksięgowe (z urzędu) dokonywały aktualizacji wpisów po modernizacji ewidencji gruntów, co do zasady wpisy w księdze wieczystej następują na wniosek.
Jak wykazać zmianę numeru działki ewidencyjnej
Co może zrobić właściciel nieruchomości, aby wpisy w księdze były zgodne z wpisami z ewidencji gruntów?
Samo przedstawienie aktualnego wypisu z ewidencji gruntów nie wystarczy sądowi wieczystoksięgowemu do dokonania zmian w dziale I-O, jeśli widnieją tam nieaktualne oznaczenia działek.
Potrzebny jest również dokument zwany wykazem zmian gruntowych (równoważnikiem) lub wykazem synchronizacyjnym, który w formie tabelarycznej pokazuje, jakie obecnie działki ewidencyjne odpowiadają działkom ujawnionym w księdze wieczystej (dawnym parcelom).
Taki dokument można czasem uzyskać z ewidencji gruntów (jeśli został sporządzony przy okazji synchronizacji innych działek). Częściej jednak konieczne jest zlecenie jego wykonania geodecie.
Podsumowanie
- Przyczyną niezgodności są często aktualizacje ewidencji gruntów bez jednoczesnej aktualizacji ksiąg wieczystych
- Obowiązek aktualizacji wpisów w księdze wieczystej spoczywa na właścicielu nieruchomości
- Aby zaktualizować wpisy w dziale I-O, potrzebny jest:
- aktualny wypis z ewidencji gruntów
- wykaz zmian gruntowych lub wykaz synchronizacyjny
- Wykaz synchronizacyjny można uzyskać z ewidencji gruntów lub zlecić jego wykonanie geodecie
