Średnio raz w miesiącu otrzymuję wiadomość lub telefon od komornika, który właśnie otworzył kancelarię komorniczą. Nie mam nic przeciwko takim anonsom. Niniejszy wpis dedykuję zarówno komornikom rozpoczynającym działalność, jak i tym, którzy chcą nawiązać dłuższą współpracę w zakresie windykacji należności.
Opisuję w nim aspekty Waszej działalności komorniczej, które z mojej perspektywy — radcy prawnego zajmującego się dochodzeniem należności wspólnot mieszkaniowych — ułatwiają moją pracę i przyspieszają proces windykacji.
Nie oczekuję od komorników skuteczności, ponieważ mam świadomość, że skuteczność — rozumiana jako zaspokojenie roszczeń wierzyciela — zależy głównie od sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika, a nie od samego komornika.
Czasy, gdy kierowałem wnioski egzekucyjne do najlepszych w kraju kancelarii komorniczych wykazujących ponadprzeciętną skuteczność egzekucji komorniczych, mamy już za sobą. Zmiany przepisów ograniczyły wierzycielowi wybór komornika spoza apelacji, w której zamieszkuje dłużnik.
Dodatkowo, przepisy limitujące możliwość przyjmowania spraw spoza rewiru sprawiły, że przestałem kierować wnioski do komorników, którzy — choć przez telefon deklarowali przyjęcie wniosku spoza swojego rewiru — później odmawiali wszczęcia egzekucji, powołując się na przekroczenie rocznych limitów spraw.
Art. 10 ust 4. ustawy o komornikach
Komornik wybrany przez wierzyciela odmawia wszczęcia egzekucji, wykonania postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia albo wykonania europejskiego nakazu zabezpieczenia na rachunku bankowym, gdy spełniony zostanie przynajmniej jeden z poniższych warunków:
- w zakresie prowadzonych przez niego egzekucji zaległość przekracza 6 miesięcy, chyba że łączna liczba wszystkich spraw, jakie wpłynęły do kancelarii w roku poprzednim, nie przekroczyła 1000;
- wpływ wszystkich spraw w danym roku przekroczył 2500, a skuteczność w zakresie prowadzonych przez niego egzekucji w roku poprzednim nie przekroczyła 35%;
- wpływ wszystkich spraw w danym roku przekroczył 5000.
Nie będę pisał o oczywistej kwestii kontaktowości – utrudniony kontakt z kancelarią, niedostępność komornika, brak odpowiedzi na e-maile czy brak strony internetowej to czynniki dyskwalifikujące kancelarię.
Skupię się natomiast na nieoczywistych aspektach, które z mojej perspektywy decydują o długotrwałej współpracy i wyborze konkretnej kancelarii komorniczej. Ma to istotne znaczenie dla komorników, szczególnie biorąc pod uwagę dużą konkurencję na rynku usług komorniczych.
Obecnie w rewirach krakowskich sądów rejonowych działają:
- Śródmieście – 13 kancelarii komorniczych;
- Krowodrza – 22 kancelarie komornicze;
- Podgórze – 22 kancelarie komornicze;
- Nowa Huta – 17 kancelarii komorniczych.
Łącznie w samym Krakowie funkcjonują 74 kancelarie komornicze.
Na co zwracam uwagę, przy wyborze komornika i podjęciu stałej z nim współpracy?
- Właściwość komornika podana w sposób łatwy do weryfikacji. Dobrym przykładem jest witryna komornik sądowej przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Podgórza w Krakowie, Pani Ewy Czuber-Kiełkowicz. Na pierwszej stronie znajduje się nie tylko alfabetyczny spis ulic w rewirze kancelarii, ale także wyszukiwarka rewirów komorniczych dla innych miast i komorników. Większość innych kancelarii ogranicza się do ogólnego oznaczenia właściwości, np. „Jestem właściwy dla dzielnicy nr VIII, IX, X, XI i XII" albo „jestem właściwy dla Sądu Rejonowego dla Krakowa-Śródmieścia". Mimo że mieszkam w Krakowie od urodzenia, nie wiem, jakie ulice znajdują się w dzielnicy VIII czy IX. Właśnie dlatego wyszukiwarkę rewirów na stronie komornik Czuber-Kiełkowicz wykorzystuję jako punkt wyjścia. To niewielkie, ale bardzo praktyczne narzędzie.
- Przesyłanie korespondencji drogą e-mailową, szczególnie wezwań o zaliczki przy wszczęciu egzekucji, znacząco przyspiesza postępowanie. Choć zasada pisemności wymaga również wysyłki tradycyjną pocztą, ostatnio otrzymałem wezwanie z kancelarii komornik Magdaleny Dyląg (Kancelaria przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie) w formie załącznika PDF z podpisem elektronicznym. To pokazuje, że można działać szybciej i wygodniej.
- Doceniam zespół kancelarii komorniczej, który odpowiada na e-maile. Wysyłam ich niewiele – głównie z istotnymi informacjami dla wierzyciela (np. prośby o kartę rozliczeniową) lub dla komornika (numery rachunków bankowych dłużnika, informacje o jego majątku). Jeśli komornik podaje na swojej stronie adres e-mail, powinien go faktycznie używać, a nie tylko zamieszczać pro forma.
- Dokładny opis podjętych czynności wraz z kartą rozliczeniową. Tu znów wyróżnia się kancelaria pani komornik Ewy Czuber-Kiełkowicz – szczegółowo dokumentuje wszystkie działania, nawet gdy egzekucja nie przyniosła rezultatu. Karta rozliczeniowa jest niezbędna dla zarządcy nieruchomości lub administratora do przypisania należności w saldzie dłużnika-członka wspólnoty. Samo postanowienie o zakończeniu egzekucji, informujące jedynie o wyegzekwowanej kwocie, nie wystarcza księgowym wspólnoty mieszkaniowej.
- Przesyłanie informacji o ustalonych składnikach majątkowych, zwłaszcza księgach wieczystych dłużnika. Te dane są niezwykle cenne, bo umożliwiają złożenie wniosku o wszczęcie egzekucji z nieruchomości lub dokonanie wpisu hipoteki przymusowej zabezpieczającej roszczenie wierzyciela.
- Negatywne opinie w Google wystawiane przez dłużników paradoksalnie stanowią dobre referencje komornika. Większa liczba takich komentarzy świadczy o jego skuteczności i zaangażowaniu.
Co oferuję i jakie czynności zlecam komornikowi?
Zazwyczaj zlecam komornikowi cztery rodzaje czynności.
- Po pierwsze - wnioski o egzekucję dłużników wspólnot mieszkaniowych. Z moich wewnętrznych statystyk wynika, że takie egzekucje są skuteczne w ponad 90% przypadków.
- Po drugie - wnioski o egzekucję dłużników-najemców. Tu przyznaję otwarcie, że takie egzekucje przeważnie nie rokują pozytywnie, ale ich celem jest dokonanie wpisu dłużnika do Krajowego Rejestru Zadłużonych.
- Po trzecie – wnioski egzekucyjne przeciwko dużym koncernom i instytucjom finansowym. To kategoria dłużników, którzy przegrali sprawy sądowe i po prostu nie płacą. Mimo że trudno zrozumieć powód ich zwłoki, egzekucje wobec nich okazują się prawie zawsze skuteczne.
- I ostatnia kategoria to coś, czego chyba każdy komornik nie lubi – doręczenia korespondencji sądowej. Też tego nie lubię, ale przepisy i postawa pozwanych zmuszają mnie do składania takich wniosków. Uczciwie wskazuję komornikowi, że doręczenie może się okazać nieskuteczne i będzie konieczne ustalanie adresu zameldowania pozwanego za pośrednictwem bazy PESEL czy zapytania do właściwego oddziału ZUS-u lub Urzędu Skarbowego.
Skuteczny komornik – na co zwrócić uwagę podczas dokonywania wyboru?
Wybierając komornika, należy zwrócić szczególną uwagę na jego doświadczenie, dostępność oraz przejrzystość informacji o rewirze działania. Istotna jest także możliwość komunikacji elektronicznej. Warto również zapoznać się z opiniami innych wierzycieli, a nawet negatywne komentarze dłużników mogą paradoksalnie świadczyć o skuteczności komornika.
Wybór komornika spoza rewiru - jakie niesie konsekwencje?
Wybór komornika spoza właściwego rewiru może skutkować odmową przyjęcia sprawy. Komornik może odrzucić wniosek w przypadku przekroczenia limitów spraw lub zaległości w egzekucjach. Dlatego zaleca się wybór komornika z rejonu właściwego dla dłużnika, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień.
Jak złożyć wniosek o egzekucję do komornika?
Wniosek o egzekucję składa się w kancelarii komorniczej – osobiście, listownie lub elektronicznie (jeśli kancelaria udostępnia taką możliwość). Dokument musi zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące sprawy, dłużnika oraz wierzytelności.
Czy komornik może odmówić prowadzenia postępowania?
Tak, komornik może odmówić wszczęcia postępowania egzekucyjnego w dwóch przypadkach: gdy ma zaległości przekraczające sześć miesięcy lub gdy przekroczył limit spraw wpływający na sprawność jego działania.
