Co oznacza „wykreślono przy dokonaniu wpisu" w księdze wieczystej? Znaczenie wzmianek w księgach wieczystych
Przeglądając poszczególne działy księgi wieczystej, pierwszą rubryką, na jaką napotykamy, jest rubryka „Wzmianki w dziale x", gdzie x może być I, I-O, I-SP, II, III lub IV.
Wykreślono przy dokonaniu wpisu w dziale IV księgi wieczystej - co to oznacza?
„Rubryka 4.1. Wzmianki w dziale IV" to fragment działu IV księgi wieczystej elektronicznej, który można zobaczyć w opcji „Przeglądaj zupełną treść KW". Rubryka ta składa się z czterech podrubryk:
- Numer wzmianki — niepowtarzalny numer nadawany każdemu wnioskowi (pismu) składanemu w dzienniku podawczym wydziału ksiąg wieczystych. Numer DzKW jest automatycznie uwidaczniany w odpowiedniej księdze wieczystej i dziale, w którym żądanie ma być ujawnione (np. wpis właściciela w dziale II) bądź wykreślone (np. wykreślenie służebności drogi koniecznej w dziale III).
- Chwila zamieszczenia — data i godzina, kiedy wniosek został złożony w dzienniku podawczym i zarejestrowany przez pracownika sądu w systemie biurowości ksiąg wieczystych.
- Chwila wykreślenia — data i godzina wykreślenia wzmianki. Wykreślenie następuje w momencie dokonania wpisu w dziale księgi wieczystej, w której wzmianka była uwidoczniona, lub po oddaleniu wniosku.
- Omówienie wykreślenia wzmianki — krótkie wyjaśnienie powodu wykreślenia wzmianki.
Na podanym przykładzie wykreślenie wzmianki nastąpiło w związku z dokonaniem wpisu (hipoteki), o czym świadczy sformułowanie „wykreślono przy dokonaniu wpisu" hipoteki. Należy pamiętać, że sformułowania „wykreślono przy dokonaniu wpisu" nie należy utożsamiać z wykreśleniem hipoteki. Wykreślona została wzmianka, ponieważ spełniła już swoją funkcję ostrzegającą i nie ma potrzeby, aby – jak to się mówi – „blokowała księgę wieczystą".
Problemy związane z wzmiankami w księgach wieczystych
Problem ze wzmiankami polega na tym, że nie każdy może przeglądać dokumenty stanowiące podstawę ich ujawnienia. Taką możliwość mają zasadniczo tylko notariusz i właściciel nieruchomości, dla której prowadzona jest konkretna księga wieczysta. Z tego powodu do czasu rozpoznania wzmianki nie można mieć pewności, co dokładnie zmieni się w księdze wieczystej. Mimo że wzmianka zawiera oznaczenie (np. „Wpis hipoteki umownej"), należy pamiętać o możliwych omyłkach — nazwa wzmianki nie musi odpowiadać treści wniosku o wpis określonego prawa lub roszczenia. Większość potencjalnych nabywców wstrzyma się więc do czasu rozpoznania wniosku i wykreślenia wzmianki. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy notariusz w akcie notarialnym opisze treść wniosku — wtedy kupujący będzie świadomy charakteru zmiany, na przykład wykreślenia służebności mieszkania w związku ze śmiercią uprawnionych.
Jaka jest rola wzmianek w księgach wieczystych?
Rolą wzmianki jest ostrzeganie każdego, kto przegląda treść księgi wieczystej: „Uwaga! Został złożony wniosek". Wniosek ten oczekuje na rozpoznanie przez referendarza sądowego lub sędziego. Jeśli wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie prawidłowy i należycie opłacony, treść księgi wieczystej ulegnie zmianie.
Może to dotyczyć:
- nowego właściciela (jeśli wzmianka jest w dziale II),
- wpisu służebności, roszczenia z umowy przedwstępnej, ostrzeżenia o toczącym się postępowaniu (jeśli wzmianka figuruje w dziale III) lub
- hipoteki (dział IV).
Po wykreśleniu wzmianki rubryka ta ma dla przeciętnego użytkownika ksiąg wieczystych charakter techniczny. Na podstawie daty wykreślenia można ustalić czas, jaki upłynął od złożenia wniosku do sądu do chwili dokonania wpisu lub wykreślenia wzmianki (w przypadku np. oddalenia wniosku).
Dla mnie rubryka dotycząca wzmianek ma znaczenie statystyczne. Porównując daty zamieszczenia wzmianki i jej wykreślenia, mogę ustalić szybkość rozpoznawania wniosków przez sąd. Przydaje się wiedzieć, jak sprawnie poszczególne sądy wieczystoksięgowe opanowują wpływ. Zresztą zawsze drugie pytanie, które zadają klienci, zaraz po „ile to będzie kosztować?", brzmi „ile to zajmie czasu".
